مجلس الأمناء هو المكلف بتحديد أهداف الكلية ورؤيتها ورسالتها، ورسم سياستها العامة، ووضع الخطط اللازمة لتطويرها والإشراف على تحقيقها، وإقرار ميزانيتها، وإصدار الأنظمة والتعليمات لتنظيم عملها وإدارتها وضبط شؤونها، وتعيين كبار المسؤولين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس. ويتألف مجلس أمناء الكلية من إحدى عشرة شخصية من الشخصيات المميزة في الأوساط الأكاديمية والثقافية والعلمية والمالية والصناعية والحياة العامة، ويجتمع دوريا ما لا يقل عن ستة اجتماعات في السنة الواحدة للإشراف على أنشطة الكلية ومراقبة تقدمها وتطورها.
عميد الكلية هو المكلف بالإشراف على إدارة الشؤون الأكاديمية والإدارية والمالية والتطويرية للكلية في حدود السياسات والأنظمة والقواعد واللوائح المعتمدة في الكلية، ويقدم إلى مجلس الأمناء تقريراً دورياً مفصلاً عن الشؤون الأكاديمية والإدارية والتطويرية وسائر وجوه النشاط في الكلية، ويتم تعيينه من قبل مجلس الأمناء وبما يتوافق وتعليمات وزارة التربية والتعليم العالي.
يختص بمتابعة كل ما يتعلق بالشؤون المالية والإدارية في الكلية، وبجميع اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻹجراءات اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ بالتوظيف والموظفين والخدمات الإدارية والمالية واﻹشراف ﻋﻠﻰ حسن توظيفها ﺑﺎﻟكلية، وتطوير الموارد المالية والفنية والبشرية في الكلية بما يحقق رسالتها وأهدافها.
هو المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية في الكلية، وتنفيذ البرامج المعتمدة والسياسات الأكاديمية والخدمات التعليمية المساعدة في الكلية، وتحقيق الأهداف المحددة لها، ومتابعة المساقات المطروحة والخطط الدراسية الفصلية والامتحانات النهائية وتطوير الخطط الدراسية بما يتناسب ومتطلبات العصر.
هو المكلف بالإشراف على تطوير العملية التعليمية والبحثية في الكلية، وتعزيز توظيف تكنولوجيا المعلومات فيها، ومتابعة كل المشاريع والبرامج التي تعزز من مكانة الكلية في المجتمع.
يتألف مجلس الكلية من: العميد رئيسًا، وعضوية النواب ومدير دائرة القبول والتسجيل، وثلاثة ممثلين عن أعضاء الهيئة التدريسية ورؤساء الأقسام في الكلية، إضافة إلى رئيس وحدة الجودة ومدير شؤون الطلبة، وتحدد مدة عضويتهم بقرار من مجلس الأمناء. وللمجلس أن يدعو من أعضاء الهيئتين التدريسة أو الإدارية من يشاء حسب الحاجة.
تختص هذه الدائرة بالقيام بالمهمات الموكلة إليها كافة التي تربط الطالب بالكلية ابتداءً من قبوله وانتهاء بتخرجه، وكل ما يتعلق بالطالب من تسجيل للمواد ورصد للعلامات وتجهيز كشوف العلامات وقوائم الخريجين والمقبولين، وتنفيذ جميع قرارات الكلية وتطبيق لوائحها وتعليماتها المتعلقة بالقبول والتسجيل.
تختص هذه الدائرة بتنظيم لجان الاختبارات، وتوزيع المراقبين وقت الاختبار، وطباعة الاختبارات حسب المعايير المعمول بها في الكلية، واستقبال وإرسال أوراق الاختبار والتقييم من وإلى المواقع التعليمية الأخرى، وتنظيم الاختبارات الفصلية، والاختبارات البديلة، ومتابعة تقييم الطلبة للمساق والمدرس واستخراج نتائجه إلكترونيا وتزويد الجهات المختصة بنتائج هذا التقييم.
تقوم هذه الدائرة بمتابعة القضايا الطلابية المختلفة ابتداءً من قبول الطالب وحتى تخرجه من الكلية وحصوله على الدرجة العلمية، وتقدم للطلبة في جميع مراحل دراستهم جميع الأنشطة اللامنهجية كالأنشطة الثقافية والترويحية والرياضية والفنية بما يحقق رسالة الكلية وأهدافها. وتأخذ على عاتقها عملية إرشاد الطلبة وتوجيههم وتعريفهم بالأنظمة واللوائح المعمول بها، وخاصة في بداية التحاقهم بالكلية، كما أنها تعمل على حل مشاكلهم المالية والفنية والإدارية والأكاديمية ومتابعتها مع إدارات الكلية وأقسامها المختلفة، ومساعدتهم في الحصول على القروض والمنح من الكلية وغيرها.
تشكل هذه الدائرة حلقة الوصل والتواصل بين الطلبة ومؤسسات القطاع الخاص وخدمات المجتمع المدني محلياً وإقليميا وتقدم خدمات فنية وإرشادية في مجال مهارات الاتصال والعمل والتدريب والتأهيل لصقل قدرات الخريجين.
وتأخذ الدائرة على عاتقها عملية التحديث المستمر لقاعدة بيانات الخريجين واستقصاء آرائهم حول المناهج والمهارات المطلوبة وسوق العمل والصعوبات التي تواجههم بعد التخرج، ومتابعتهم وحثهم على التواصل مع الكلية ودعمها ماديًا ومعنويًا، وتقوم بإجراء دراسات ميدانية بهدف التعرف على أوضاع خريجي الكلية، والمشكلات التي تواجههم في مواقع العمل ومتطلبات سوق العمل، كما أنها تتحمل مسؤولية إرشاد طلبة الكلية أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا وعلميًا وتقديم المشورة لهم.
مدير العلاقات العامة هو الشخص الذي يختص بالتعريف بنشاطات الكلية إعلامياً، ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور الكلية، ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الكلية وخارجها.
هي الدائرة التي تقوم بالإشراف على استخدام التقنيات الحديثة ووسائل الاتصال المتطورة في العمليات الإدارية والأكاديمية في الكلية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة لمجالات تقنية المعلومات والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها، ويرتبط مدير هذه الوحدة بنائب العميد لشؤون البحث والتطوير.
تختص هذه الدائرة برفع كفاءة وفاعلية الكلية كأحد المراكز البحثية المتميزة التي تعمل على تنمية المشاركة والتعاون مع المؤسسات والمراكز التعليمية والبحثية والمجتمعية على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي، وتعمل أيضا على تطوير مجالات جديدة ومبتكرة للبحوث في التخصصات النادرة والمتميزة.
تختص هذه الدائرة بالتخطيط والتنفيذ للمشاريع الهادفة التي تنسجم مع رسالة الكلية وأهدافها، وكذلك إرساء آليات التخطيط في عمل إدارات الكلية ودوائرها، والتنسيق فيما بينها لتنفيذ ومتابعة خطة الكلية الإستراتيجية، والعمل على خلق شراكة مجتمعية حقيقية قائمة على التواصل والتكامل مع مؤسسات القطاع العام والخاص بما يضمن التحسين والتطوير في أداء الكلية ومخرجاتها.
وتختص هذه الدائرة ﺒالتخطيط للبرامج ﻭﺍﻟﺩﻭﺭﺍﺕ ﺍﻟﺘﺩﺭﻴﺒﻴﺔ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ وتنفيذها ﻟﺭﻓﻊ كفاءة ﺃﻓﺭﺍﺩ ﺍﻟﻤﺠﺘﻤﻊ ﻓﻲ ﺍﺴﺘﻴﻌﺎﺏ ﺍﻷﺴﺎﻟﻴﺏ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻭﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺎﺕ ﺍﻟﻔﻨﻴﺔ ﺍﻟﺤﺩﻴﺜﺔ، وﺍﻻﻫﺘﻤﺎﻡ ﺒﺎﻟﺒﺤﻭﺙ ﻭﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻁﺒﻴﻘﻴﺔ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﺤل ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ ﺍﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺎﻟﻤﺠﺘﻤﻊ ﻭﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ﺒﺎﻻﺸﺘﺭﺍﻙ ﻤﻊ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﻭﺍﻟﻬﻴﺌﺎﺕ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺍﻟﻤﺴؤﻭﻟﺔ ﻋﻥ ﺫﻟﻙ، وكذلك تقديم خدمات التدريب، والتوعية، وتمكين الأفراد والمؤسسات بما يتناسب واحتياجات كل فئة من المجتمع وينسجم والأولويات الوطنية في التنمية الشاملة، انطلاقا من مبدأ الانتماء والولاء لهذا الوطن.
وتختص بتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية في الكلية، وترتبط مباشرة بنائب العميد للشؤون المالية والإدارية.
تختص هذه الدائرة بحفظ واستكمال ومتابعة جميع المعاملات والوثائق التي تتعلق بشؤون الموظفين المتفرغين وغير المتفرغين في الكلية كمتابعة الرواتب والمكافآت والحضور والغياب والإجازات وغيرها، وكذلك متابعة طلبات التوظيف وتجديد العقود واستيفاء جميع الوثائق المطلوبة.
وتختص كذلك بكل الصلاحيات والاختصاصات التي تعني باستقطاب الكوادر البشرية في الكلية، ورفع كفاءة العاملين في الكلية وتطوير أنظمة العمل بما يتماشى والمستجدات الحديثة، وبما لا يتعارض مع أنظمة وقوانين التعليم العالي الفلسطيني.
مدير الموقع التعليمي هو المكلف بإدارة الموقع التعليمي الإضافي بالتنسيق مع ادارة الكلية والجهات المختصة فيها، ويرتبط إداريا بنائب العميد للشؤون المالية والإدارية، وتتلخص مهمته في إدارة العملية الأكاديمية والإدارية في الموقع بما يتوافق والأنظمة والتعليمات واللوائح المعمول بها في الكلية ويكون مسؤولا عن موظفي الكلية الذين يعملون في الموقع التعليمي.
تختص هذه الوحدة باستلام البريد والمعاملات والتعاميم الواردة إلى الكلية وتسجيلها وتوجيهها إلى أقسام الكلية ووحداتها المختلفة، وتصدير المعاملات الصادرة من أقسام الكلية ووحداتها المختلفة وتوجيها إلى الجهات خارج الكلية، كما تختص بالرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.
تختص بتوفير وتأمين اللوازم للكلية من تجهيزات وأثاث وقرطاسية وغيره، وتسلمها، وتدقيقها وتخزينها وفق أحدث الأساليب المتبعة في إدارة اللوازم وتنظيم المستودعات، وتوزيعها حسب الحاجة على وحدات الكلية وموظفيها.
وتعمل كذلك على الاتصال بمختلف مصادر توريد اللوازم والمؤسسات المعنية، واستدراج العطاءات وتشكيل اللجان الخاصة بذلك حسب الأصول.
وتختص بمهمات تقديم خدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية وتشغيل وإدامة مقاسم الكلية جميعها، واستقبال استفسارات المواطنين شخصيا أو عبر الهاتف والإجابة عنها، ومساعدتهم في التواصل مع الجهات المختصة في الكلية، وتقوم كذلك بالاتصال للطلبة بمدرسيهم أو رؤساء الأقسام والدوائر في الكلية حيثما يلزم.
تختص بضمان حفظ النظام والأمن وتحقيق أمن الأفراد والممتلكات في حرم الكلية، وتعمل إضافة إلى توفير جميع متطلبات الأمن اللازمة للعاملين والطلبة والممتلكات والمرافق المختلفة في الكلية على تفقد المرافق العامة بشكل منتظم، وتنظيم عملية دخول المركبات إلى حرم الكلية وخروجها منه حسب التعليمات، وتأمين حركة الزوار والوفود وكبار الشخصيات، وتضع الخطط والآليات اللازمة، والحلول الملائمة لأية مشكلة قد تنشأ، وترفع التقارير الدورية والعاجلة لنائب العميد للشؤون المالية والإدارية عن أي إخلال بالنظام.
وتختص بالإشراف على النظافة والبيئة داخل الكلية وفي مرافقها العامة من مبان وإنشاءات وقاعات وساحات ومواقف سيارات ومعدات وأجهزة وأثاث وغيرها، وتنفيذ السياسة العامة للكلية وإدارة الخدمات والصيانة فيما يخص أعمال التشغيل والصيانة الوقائية والطارئة وتنفيذها والتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة فيما يخص أمور السلامة والكوارث الطبيعية.

رئيس الوحدة هو المكلف بالإشراف على عمليات التطوير والجودة، وتحقيق الإبداع والتميز في ممارسات الجودة الأكاديمية والإدارية في الكلية وفقا لمنهجية عمل مؤسسية وبيئة إدارية متكاملة، وتحقيق معايير الاعتماد في العملية التعليمية في الأقسام الأكاديمية، والعمل على تطوير وتحسين الأداء في الجوانب كافة، وهو أحد أعضاء مجلس الكلية.

هو الجهة المختصة في الكلية بمواكبة حركة الفعل الثقافي والإبداعي في فلسطين تأريخاً وتحليلاً ونقداً، وتكريم المثقفين والمبدعين الفلسطينيين ومساعدتهم في نشر إبداعاتهم، من خلال التفاعل النشط معهم ومواكبة إصداراتهم ونتاجاتهم والتعريف بها عن طريق تسليط الضوء عليها وإخضاعها للتحليل والنقد.

هي الجهة المختصة في الكلية بتسهيل خطوات وإجراءات لجوء الطبقات المهمشة والفقيرة في المجتمع إلى القضاء ومرافق العدالة المختلفة واستخدام الطرق القانونية لحل منازعاتهم ومشكلاتهم، ونشر الوعي القانوني والفهم لحقوقهم القانونية لا سيما بالنسبة لإجراءات المحاكم والتسويات والتفاوض، وبخاصة في قضايا المرأة ومقاومة العنف ضدها، وحقوق الأطفال والعنف الممارس ضدهم، وقوانين حقوق الإنسان، وقضايا مكافحة الفساد والتوعية بأهمية سيادة القانون والنزاهة والشفافية والديمقراطية، ويكون ذلك بالتنسيق مع قسم القانون في الكلية من أجل انخراط الطلبة في جميع هذه المهمات وتطبيق المهارات النظرية والمعرفية التي اكتسبوها بالممارسات التطبيقية من خلال مشاركة الطلبة للكادر القانوني للعيادة في البحث والصياغة والإعداد للمرافعات وغيرها مما تقوم به العيادة.


Copyright © 2014 MODERN UNIVERSITY COLLEGE
Ramallah, Palestine, P.O.Box: 1069
Tel: +970 2 2967021/2/3/4
Jawwal: +970 59 2967022
Fax: +970 2 2967025
Email: information@muc.edu.ps